Senior Driver

GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit


JOB DESCRIPTION

Job Summary

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l”OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

Key Responsibilities

1.         Conduire le(s) véhicule(s) affecté(s) au chef de mission ;

2.         Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres chauffeurs de l”unité/du bureau/du lieu d”affectation ;

3.         Gérer l”entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) afin d”en garantir le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l”huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc ;

4.         Organiser des réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient propres ;

5.         Veiller à ce que les véhicules soient soumis à des intervalles de service réguliers ;

6.         Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et procéder à l”inventaire mensuel des pièces de rechange;

7.         Trouver l”itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu”à la destination.

8.         Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l”OIM ne soit(nt) utilisé(s) qu”à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;

9.         Veiller à ce que la fiche journalière soit préparée, ainsi qu”un rapport mensuel résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;

10.       Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l”OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l”OIM et/ou des biens se trouvant à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport;

11.       Rencontrer le personnel officiel à l”aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d”immigration et de douane si nécessaire ;

12.       Collecter et distribuer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l”aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc. pour prendre et distribuer les articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ;

13.       Si nécessaire, aider le personnel du bureau national à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc ;

14.       Informer et former les chauffeurs à toutes les tâches et responsabilités susmentionnées ; et,

15.       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Required Qualifications

Education

– Diplôme/certificat de fin d”études secondaires avec au moins 3 ans d”expérience professionnelle pertinente ou licence avec au moins 1 an d”expérience professionnelle pertinente dans un établissement accrédité.

– Permis de conduire national valide.

Experience
  • Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
  • Expérience de la conduite d”une variété de marques et de modèles de véhicules.
  •  Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
  •  Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d”autres applications.
Skills
  • xxx Add in details xxx
Languages

Maîtrise du français (oral et écrit). Desirable languages: Wolof, Poular, Hassanya, Soninké

Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
  • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
  • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
  • Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
  • Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
  • Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
  • Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
  • Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
  • Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
  • Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
  • Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
  • Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
  1. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
  2. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
  3. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
  4. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
  5. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
  6. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
  7. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies


Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (untenders.com) you saw this internship posting.